home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / finances.arc / FINANCES.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1984-08-12  |  6.5 KB  |  131 lines
  1.                     ╔══════════════════════════════════════╗   
  2.                     ║                                      ║
  3.                     ║      PERSONAL FINANCE MANAGER        ║
  4.                     ║                                      ║
  5.                     ║          John A. Mac Evoy            ║
  6.                     ║     18145 Kitchen House Court        ║
  7.                     ║       Germantown, Md. 20874          ║
  8.                     ║                                      ║
  9.                     ║        copyright july, 1983          ║
  10.                     ╚══════════════════════════════════════╝
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.        █████████████████████████████████████████████████████████████████     
  17.        ███                                                           ███ 
  18.        ███    If you find this program useful, please take $50 and   ███     
  19.        ███    treat your husband, wife, mistress or lover to din-    ███     
  20.        ███    ner because he/she is probably sick of you playing     ███     
  21.        ███    with this computer all the time.                       ███    
  22.        ███                                                           ███ 
  23.        █████████████████████████████████████████████████████████████████     
  24.  
  25.  
  26. FILES REQUIRED- Copy the following files to run the FINANCES.EXE program:
  27.  
  28.        1. FINANCES.EXE   The compiled BASIC program
  29.        2. FINANCES.DOC   (Optional) This documentation file
  30.        3. CHECKING.DAT   File for checks and cash purchases
  31.        4. INVEST  .DAT   File for savings accounts and investments
  32.        5. PURGRP  .DAT   File for categorizing purchases
  33.        6. INVCAT  .DAT   File for listing names of investments
  34.        7. FIN-EXE .BAT   (Optional) Batch file for running program on an
  35.                          electronic disk (E-disk)
  36.  
  37. *******   NOTE:    The Finances Program WILL NOT RUN without the   *******
  38. *******            data in the four "*.DAT" files.  They must be   *******
  39. *******            copied with the main program!!                  *******
  40.  
  41.  
  42.  
  43. PROGRAM FUNCTION
  44.  
  45. The Personal Finance Manager keeps records of all purchases by Purchase 
  46. Groups (ie, car payment, computer stuff, etc) and all investments by In-
  47. vestment Categories (ie, savings, money market, stocks, etc.).  The var-
  48. ious Groups and Categories are defined by the user, and each Group and 
  49. Category can be summarized or printed on the screen in detail if desired.
  50.  
  51.  
  52. EQUIPMENT NEEDED
  53.  
  54.        1. The program will only run on an IBM PC/XT with at least 128K of
  55.           memory,
  56.        2. DOS 2.0 (It hasn't been tried on DOS 1.1),
  57.        3. One disk drive,
  58.        4. For best results, speed, low drive cycles, use an electronic
  59.           drive.  The sort programs were written for an E-drive and do an
  60.           awful lot of cycling on a mechanical drive.
  61.        5. If you use an E-drive, you should have 192K RAM
  62.  
  63.  
  64. RUNNING THE PROGRAM
  65.  
  66.        1. Boot up with DOS,         ********************************
  67.        2. Set the system clock,     **  Ignore steps 3 & 4 if you **
  68.                                     **    don't use an E-drive    **
  69.                                     ********************************
  70.        3. Set up an electronic drive with enough space for all the data files
  71.           plus the biggest file again (for sorting).  Don't go above 78K on a
  72.           192K machine,
  73.        4. Use the FIN-EXE.BAT file to load the data into the "C:" drive and
  74.           make "C:" the default drive.  For single drive systems, change the 
  75.           Batch file to load the "B:" drive and make "B:" the default drive.
  76.        5. If you didn't use the batch file type FINANCES.EXE after the DOS
  77.           prompt (A>),
  78.        6. The program will ask for "APPROPRIATE DATA" (ie, password).  Enter
  79.           "COST PLUS".  You get three tries to get it right or the program
  80.           crashes.
  81.        7. The Main Menu lists the functions provided by the program,
  82.  
  83.  
  84. OPERATING THE PROGRAM
  85.  
  86.        1. Set up your own password using the "UTILITIES" function.  Passwords
  87.           must have 9 characters, including blanks,
  88.        2. While in the Utilities program put your own name on the screens 
  89.           with the New Owner's Name function.  Your name will not appear on
  90.           the screens until after you "sign on" with your password (ie, the
  91.           next time you run the program),
  92.        3. Purchases may be entered, classified, and analyzed by Groups such
  93.           as food, mortgage, insurance, etc.  These Groups are established in
  94.           the Utilities program.  The same is true for the Investment Cate-  
  95.           gories such as savings accounts, money markets, etc.,
  96.        4. Purchases (both cash and check) are entered using the Checking 
  97.           Account Program.  Cash purchases have no effect on the checking
  98.           account balance,
  99.        5. The Checking Account Balance program will display an incorrect date
  100.           until you balance the account the first time,
  101.        6. A general note on data entry:  Each field requires a carriage re-
  102.           turn <CR> for data entry.  The date as MM/DD/YY consists of three
  103.           separate fields.  You can skip most (but not all) fields by using
  104.           <CR> <CR>.  There's always an escape before any transaction is 
  105.           written to disk, but you may have to enter some dummy data to get 
  106.           to it and cancel the transaction.
  107.        7. The program takes care of adding and subtracting dollar amounts. 
  108.           There is no need to enter negative quantities.
  109.        8. In the Investment program a Purchase will show as a positive 
  110.           amount in the account balance but as a negative amount in the 
  111.           profit and loss balance.  Likewise a Sale subtracts from the bal-
  112.           ance, but adds a positive amount to the profit and loss summary.
  113.        9. If you get your transactions out of order, run the sort programs 
  114.           in the Utilities program.  You really should use an E-drive for 
  115.           this.  It's not designed for floppies.
  116.  
  117.  
  118. CAVEATS
  119.  
  120.        1. The Tax Deduction List program does not work yet,
  121.        2. Most fields are protected so that you can't mess up the screen, 
  122.           but the dollar amount fields will let you try to enter crazy things
  123.           to the point of excess.  It won't accept them though.  
  124.        3. Each investment or check record is 46 bytes long, so you can fit a
  125.           heck of a lot on each disk, but once a disk is full, start a new
  126.           one.
  127.  
  128.  
  129. STAY TUNED FOR FUTURE ENHANCEMENTS               --J. Mac Evoy  7-27-83
  130.  
  131.